Che si tratti di spettacoli di balletto, esibizioni di danza contemporanea, festival di danze popolari o competizioni di balli latini, ogni evento è un'esperienza indimenticabile sia per gli artisti che per il pubblico.
Organizzare un evento di danza richiede però una pianificazione accurata e soprattutto per poter rispettare il budget stabilito.
In questa guida, cercheremo di capire quanto costano gli eventi di danza oltre a spiegarti come Cronoshare può aiutarti a trovare una impresa che ti aiuti in questi aspetti.
Indice
Fattori che determinano il costo per organizzare un evento di danza
Il costo per gli eventi di danza cambia in base a diversi fattori. I principali di questi sono:
- Location
- Scenografia, impianto audio e luci
- Personale di servizio
- Promozione
Quanto costano gli eventi di danza?
Prezzi medi degli eventi di danza
Di seguito ti presentiamo le tariffe per gli eventi di danza più comuni secondo una ricerca che abbiamo condotto in rete. Le abbiamo suddivise secondo la lista dei fattori che abbiamo visto nel paragrafo precedente oltre ad alcuni aspetti da tenere in considerazione.
- Location: Il costo dell'affitto di uno spazio adatto può variare da poche centinaia a migliaia di euro. Teatri e sale da concerto possono costare tra 500€ e 5.000€ per serata, a seconda della loro capacità e ubicazione.
- Scenografia, impianto audio e luci: La scenografia contribuisce all'atmosfera dello spettacolo. A seconda della complessità, i costi possono andare da 300€ a 3.000€. Anche l'illuminazione e il suono sono essenziali in qualsiasi evento di danza. L'installazione di un impianto può costare tra 300€ e 2.000€, escludendo eventuali tecnici specializzati necessari durante l'evento.
- Personale di servizio: Coreografi, ballerini, tecnici, e personale di supporto hanno un costo. I costi possono variare ampiamente da 100€ a 500€ per un ballerino professionista per performance.
- Promozione: La promozione è cruciale per garantire un'alta affluenza. La spesa in marketing può variare da 200€ a 2.000€, a seconda dell'ampiezza della campagna pubblicitaria.
- Costumi: Elemento fondamentale di qualsiasi performance di danza, i costumi possono variare da semplici abiti a creazioni su misura elaborate. Il costo per costume può variare da 50€ a 400€.
- Diritti d'autore: Se la performance include musica o coreografie protette da diritti d'autore, potrebbero essere necessari dei pagamenti per le licenze, che possono costare da 100€ a 1.000€.
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Normativa per gli spettacoli
Come abbiamo visto quando si organizza un evento di danza ci sono dei diritti d'autore da pagare. Oltre a questa tassa è necessario pagare al Comune dove si realizza altre tasse specialmente per gli spettacoli che si svolgono all'aperto in luoghi pubblici.
Cosa considerare prima di rivolgersi ad una agenzia per eventi di danza?
Requisiti professionali
Per aprire una agenzia di eventi in Italia non bisogna avere seguito un determinato percorso di formazione obbligatorio.
Come per ogni professione bisogna essere in regola dal punto di vista fiscale è necessario poi aprire una partita Iva con codice ATECO 74.90.99 – Altre attività professionali ed iscriversi alla gestione separata dell'Inps
Certificazioni necessarie
In Italia, non esiste un ordine professionale che regola la professione di agenzia di eventi. Tuttavia, ci sono alcune certificazioni che possono essere utili per dimostrare la competenza e l'esperienza di questi professionisti comne quella rilasciata da MPI Italia:
• Certificazione Meeting & Event Manager
Opinione professionale
Come scegliere una agenzia di eventi
Secondo Sweet E Sour prima di affidarsi ad un agenzia di eventi puoi fargli delle domande per capire se ha le giuste caratteristiche per poter organizzare la tua festa o cerimonia:
• Quanta esperienza hai come agenzia di eventi?
• Quale tipo di eventi hai organizzato?
• Quali sono le tue qualifiche e certificazioni?
• Hai mai organizzato un evento di danza come quello che ho in mente?
• Puoi darmi delle referenze di altri clienti?
Riferimenti e link utili
MPI Italia: (link)
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Come valutare un preventivo di una agenzia di eventi
Come abbiamo visto il costo per gli eventi di danza cambia in base a diversi fattori e senza conoscerli è difficile quantificare la spesa.
In questi casi la cosa migliore da fare è rivolgersi ad una agenzia di organizzazione di eventi che si possa occupare di tutti gli aspetti soprattutto quelli burocratici che possono essere complicati da gestire.
Per questo ti consigliamo di contattarle richiedendo loro dei preventivi per gli eventi di danza personalizzati e che includano una descrizione dettagliata dei servizi offerti e di tutti gli aspetti che l'agenzia si occuperà.
Clicca sul pulsante che trovi in basso, rispondi alle nostre domande per capire quali sono le tue necessità e in poco tempo potrai ricevere fino a 4 preventivi per gli eventi di danza gratuiti, personalizzati e senza impegno.
In più ogni volta che riceverai una offerta potrai accedere al profilo dell'agenzia che te l'ha inviata dove potrai conoscere la sua formazione, esperienza, le foto dei suoi spettacoli e, soprattutto, l'opinione dei suoi clienti grazie alle recensioni reali che ti aiuteranno nella scelta dell'agenzia perfetta.
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