Organizzare un evento da una festa aziendale ad un matrimonio significa occuparsi di moltissimi aspetti diversi e tutti molto importanti. Uno che sicuramente non può mancare è la musica per eventi perchè senza la giusta colonna sonora non si riuscirà a creare la giusta atmosfera per far divertire gli invitati.
Chi si occupa dell'organizzazione la prima cosa che fa è contattare diversi musicisti per eventi e dj per eventi chiedendo loro preventivi per un servizio da confrontare per conoscere il costo e trovare la soluzione migliore e più economica.
Sapere preparare quindi delle offerte per i propri clienti futuri è molto importante altrimenti non sembrerai un professionista e potresti esser scartato. Se vuoi sapere come creare preventivi per la musica per eventi con un modello gratuito da scaricare continua a leggere il nostro articolo dove scoprirai altri trucchi per migliorare la tua attività.
Il primo consiglio che ti diamo se vuoi sembrare un vero musicista professionale per eventi è quello di non comunicare il costo per un servizio a voce perchè potresti sbagliarti se sei impegnato in una festa, il cliente potrebbe non ricordare il costo o capirne uno errato, creando così dei fraintendimenti.
Per questo motivo noi di Cronoshare ti consigliamo sempre di realizzare dei preventivi per musica per eventi utilizzando un modello di preventivo digitale.
In questo modo aiuterai chi sta organizzando l'evento a valutare la tua proposta dando una immagine seria e professionale; in più puoi creare un archivio per i tuoi clienti, realizzare facilmente le fatture, ed inviare il preventivo via mail, chat o stamparlo se preferisci consegnarlo a mano.
Il primo problema che molti dj e musicisti hanno è organizzare il lavoro per non perdere tempo prezioso. Per questo ti abbiamo preparato un metodo per creare preventivi per musica per eventi che prevede questi passaggi:
Seguendo questa scaletta potrai realizzare dei preventivi personalizzati per musica per eventi in poco tempo grazie anche al modello di preventivo che puoi scaricare di seguito.
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Come abbiamo detto prima il modo migliore per comunicare il costo e le tariffe per un servizio è utilizzando un modello di preventivo digitale per musicisti e dj.
Per aiutarti a gestire con facilità questo aspetto della tua professione noi di Cronoshare abbiamo così deciso realizzare un esempio di preventivo che puoi liberamente scaricare ed utilizzare a tuo piacimento.
Il facsimile di preventivo per musicisti e dj è in formato Excel, un programma che molto probabilmente hai già sul tuo computer e che non avrai difficoltà ad utilizzare. Molti altri professionisti lo usano per questo scopo senza dover installare altri software a pagamento.
Una volta scaricato non dovrai far altro che creare un file di base con i tuoi dati ed i servizi che solitamente vengono richiesti (lasciando però il quantitativo a 0 in modo da poterlo inserire dopo): ogni volta che ti verrà richiesto un preventivo per la musica per un evento ti basterà fare una copia di questo file, inserire le quantità o i servizi richiesti ed in pochi secondi avrai il preventivo pronto con il totale compreso di IVA da inviare al cliente.
Il presente modello ha uno scopo puramente dimostrativo e consigliamo di adattarlo in base alle esigenze della tua attività
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Realizzare dei preventivi curati per musicisti o dj anche dal punto di vista della presentazione è molto importante perchè darai una immagine molto professionale e seria, soprattutto se ti devi occupare della musica per un grande evento o una importante festa aziendale.
Con il modello che ti abbiamo preparato potrai facilmente velocizzare questo aspetto e con il tempo potrai personalizzarlo ancora di più in base alle tue esigenze.
Noi di Cronoshare oltre a questo modello ti vogliamo aiutare anche a trovare clienti nella musica per eventi. Registrati gratuitamente sulla nostra piattaforma come musicista o dj, indicando in che zona lavori e quali servizi puoi offrire ed ogni volta che un nostro utente ha bisogno di un servizio di musica per una festa o anche di un servizio di musica per matrimonio ti arriverà una notifica e se il lavoro ti sembra interessante potrai inviare una tua offerta.
In più avrai a disposizione uno spazio tuo in cui raccontare la tua formazione e la tua esperienza con le foto dei tuoi servizi e potrai visualizzare le recensioni di altri clienti reali che daranno maggiori garanzie ad altri utenti e ti aiuteranno a trovare nuovi clienti.
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Chi si occupa dell'organizzazione la prima cosa che fa è contattare diversi musicisti per eventi e dj per eventi chiedendo loro preventivi per un servizio da confrontare per conoscere il costo e trovare la soluzione migliore e più economica.
Sapere preparare quindi delle offerte per i propri clienti futuri è molto importante altrimenti non sembrerai un professionista e potresti esser scartato. Se vuoi sapere come creare preventivi per la musica per eventi con un modello gratuito da scaricare continua a leggere il nostro articolo dove scoprirai altri trucchi per migliorare la tua attività.
Indice
Come realizzare un preventivo per musica per eventi
Il primo consiglio che ti diamo se vuoi sembrare un vero musicista professionale per eventi è quello di non comunicare il costo per un servizio a voce perchè potresti sbagliarti se sei impegnato in una festa, il cliente potrebbe non ricordare il costo o capirne uno errato, creando così dei fraintendimenti.
Per questo motivo noi di Cronoshare ti consigliamo sempre di realizzare dei preventivi per musica per eventi utilizzando un modello di preventivo digitale.
In questo modo aiuterai chi sta organizzando l'evento a valutare la tua proposta dando una immagine seria e professionale; in più puoi creare un archivio per i tuoi clienti, realizzare facilmente le fatture, ed inviare il preventivo via mail, chat o stamparlo se preferisci consegnarlo a mano.
Passaggi per realizzare un buon preventivo
Il primo problema che molti dj e musicisti hanno è organizzare il lavoro per non perdere tempo prezioso. Per questo ti abbiamo preparato un metodo per creare preventivi per musica per eventi che prevede questi passaggi:
- Capire le necessità del cliente: questo è il momento più importante perchè in base a questo il costo può cambiare (orario del servizio, durata, tipo di evento, numero di partecipanti, ...). Per questo se qualcosa non ti è chiaro chiedi maggiori informazioni o il preventivo non sarà completo
- Crea un elenco: una volta che hai tutte le informazioni crea un elenco con tutti i servizi richiesti, il costo unitario ed il loro quantitativo per avere il prezzo finale
- Totale: somma tutte le voci ed applica l'IVA in modo da avere il costo totale del preventivo
- Crea il preventivo: una volta che hai compilato il preventivo lo puoi stampare per consegnarlo o creare una copia digitale da inviare via mail o chat
Seguendo questa scaletta potrai realizzare dei preventivi personalizzati per musica per eventi in poco tempo grazie anche al modello di preventivo che puoi scaricare di seguito.
Capire bene le necessità di un cliente è il primo importante passo per preparare un preventivo personalizzato per un servizio di muisca per eventi.
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Modello di preventivo da scaricare
Come abbiamo detto prima il modo migliore per comunicare il costo e le tariffe per un servizio è utilizzando un modello di preventivo digitale per musicisti e dj.
Per aiutarti a gestire con facilità questo aspetto della tua professione noi di Cronoshare abbiamo così deciso realizzare un esempio di preventivo che puoi liberamente scaricare ed utilizzare a tuo piacimento.
Il facsimile di preventivo per musicisti e dj è in formato Excel, un programma che molto probabilmente hai già sul tuo computer e che non avrai difficoltà ad utilizzare. Molti altri professionisti lo usano per questo scopo senza dover installare altri software a pagamento.
Una volta scaricato non dovrai far altro che creare un file di base con i tuoi dati ed i servizi che solitamente vengono richiesti (lasciando però il quantitativo a 0 in modo da poterlo inserire dopo): ogni volta che ti verrà richiesto un preventivo per la musica per un evento ti basterà fare una copia di questo file, inserire le quantità o i servizi richiesti ed in pochi secondi avrai il preventivo pronto con il totale compreso di IVA da inviare al cliente.
Il presente modello ha uno scopo puramente dimostrativo e consigliamo di adattarlo in base alle esigenze della tua attività
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Consigli per presentare un buon preventivo
Realizzare dei preventivi curati per musicisti o dj anche dal punto di vista della presentazione è molto importante perchè darai una immagine molto professionale e seria, soprattutto se ti devi occupare della musica per un grande evento o una importante festa aziendale.
Con il modello che ti abbiamo preparato potrai facilmente velocizzare questo aspetto e con il tempo potrai personalizzarlo ancora di più in base alle tue esigenze.
Noi di Cronoshare oltre a questo modello ti vogliamo aiutare anche a trovare clienti nella musica per eventi. Registrati gratuitamente sulla nostra piattaforma come musicista o dj, indicando in che zona lavori e quali servizi puoi offrire ed ogni volta che un nostro utente ha bisogno di un servizio di musica per una festa o anche di un servizio di musica per matrimonio ti arriverà una notifica e se il lavoro ti sembra interessante potrai inviare una tua offerta.
In più avrai a disposizione uno spazio tuo in cui raccontare la tua formazione e la tua esperienza con le foto dei tuoi servizi e potrai visualizzare le recensioni di altri clienti reali che daranno maggiori garanzie ad altri utenti e ti aiuteranno a trovare nuovi clienti.
Presentare un preventivo, curato, preciso e velocemente è il primo passo per trovare dei nuovi clienti come musicita e dj per eventi.
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Questo articolo è stato scritto e revisionato da:
Garanzia Cronoshare
