Come preparare un preventivo per un insegnante di musica

Studiare uno strumento musicale o imparare a cantare è il sogno di molte persone, sia bambini che ragazzi o adulti ed è per questo che molte persone cercano online dei preventivi per delle lezioni di musica in modo da avere una idea più chiara del costo per questo servizio.

Quando veniamo contattati per via telefonica, chat o mail e ci vengono richieste le tariffe per un corso di musica è fondamentale saper come preparare un preventivo per lezioni di musica velocemente, ma senza trascurare gli aspetti di personalizzazione e di chiarezza altrimenti corriamo il rischio di perdere un possibile cliente a cui non sembreremo originali.

Se stai cercando un modo per velocizzare questo importante aspetto della vita professionale continua a leggere il nostro articolo dove troverai un modello di preventivo già pronto da scaricare che potrai subito utilizzare subito ed alcuni consigli su come organizzare il lavoro.

Come preparare un preventivo per un insegnante di musica

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Come preparare un preventivo per un insegnante di musica?


Saper insegnare uno strumento è il primo requisito per un buon insegnante di musica, ma se vuoi lavorare in proprio è importante avere anche altri doti come ad esempio una buona organizzazione amministrativa che ti aiuti in momenti importanti come quando si deve preparare un preventivo per un corso di musica.

Molti pensano che non sia importante e quando vengono contattati rispondono dando dei costi a voce che però può creare diversi problemi, ad esempio:
  • Puoi dimenticare il costo che hai dato ad un cliente
  • Puoi dare un prezzo sbagliato perchè stai facendo altre cose, sei di fretta o non ti sono chiare tutte le necessità
  • Il cliente può non capire bene il prezzo o non ricordarlo

Con una pratica di questo tipo sicuramente potrai correre il rischio di avere discussioni con un cliente e potresti anche perderlo o crearti una brutta reputazione.

Visto che la maggior parte delle persone cerca sul web, invia mail o scrive per chat quando ha bisogno di un professionista come un maestro di musica noi di Cronoshare ti consigliamo di utilizzare le nuove tecnologie per creare dei preventivi digitale per lezioni di muica e canto che ti aiuteranno di molto nel lavoro.

Con un preventivo digitale infatti si corrono meno rischi di errori e si ha la possibilità di fare correzioni rapide, si possono creare un archivio di tutti i preventivi da poter visualizzare in ogni momento, si può inviare l'offerta in modo rapido per mail o per chat, la si può impaginare in modo che sia chiaro e professionale, la si può stampare se preferisci darla di persona e si può utilizzare il preventivo come base per una fattura.

Passaggi per realizzare un buon preventivo


Vediamo ora come organizzare il lavoro per poter creare un preventivo per delle lezioni di musica; quello che ti illustriamo è un metodo che noi di Cronoshare abbiamo pensato e testato, ma con la pratica potrai trovare un modo più comodo per gestire questa parte del lavoro. Il metodo prevede questi passaggi:
  1. Capire bene le necessità del cliente (canto o strumento musicale? bambino o adulto? amatoriale o professionale?) durante il primo contatto.
  2. In base alle necessità proporre delle soluzioni che possano andar bene al cliente
  3. Creare un elenco con i servizi richiesti, le loro quantità ed il costo unitario di ognuno di questi
  4. Sommare le varie voci e calcolare il totale del preventivo
  5. Stampare il preventivo da consegnare di persona o creare un file per inviarlo al cliente
L'aspetto più importante è il momento in cui si deve fare attenzione alle necessità del cliente perchè in base a queste ogni preventivo è diverso. Se quindi hai dei dubbi meglio chiedere direttamente al cliente.

Una volta che hai ben chiare le necessità del cliente puoi passare a preparare il preventivo da inviargli. Continua a leggere il nostro articolo per scaricare un modello digitale.

Se hai ben chiare le necessità di un cliente preparare un preventivo personalizzato per un corso di musica o delle lezioni di canto ti sarà più semplice.


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Modello di preventivo da scaricare


Noi di Cronoshare come abbiamo visto ti consigliamo di utilizzare un modello digitale di preventivo per lezioni di musica semplice e facile da utilizzare perchè non devi far altro che inserire le voci di cui è composto un servizio, il costo di ognuno di questi ed il loro quantitativo e grazie a delle formule preimpostate si ottengono i vari totali e di seguito il totale del lavoro compreso di IVA in pochi secondi.

Per questo motivo abbiamo pensato di aiutarti nel lavoro creando un modello gratuito per maestri di muisca che puoi scaricare gratuitamente ed adattare a tuo piacimento in base alle tue necessità ed ai tuoi dati.

Il nostro facsimile di preventivo per maestri di musica e canto, infatti, è un file in Excel, un programma che la maggior parte di noi hai già sul suo computer, che non è difficile da utilizzare e che molte persone utilizzano quotidianamente per questo scopo.

FACSIMILE DI PREVENTIVO
Modello preventivo

Scarica gratis il modello di preventivo per maestri di musica
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Il presente modello ha uno scopo puramente dimostrativo e consigliamo di adattarlo in base alle esigenze della tua attività

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Consigli per presentare un buon preventivo


Creare un preventivo per delle lezioni di musica richiede un certo tempo, che spesso non si ha ed è per questo motivo che molti maestri trascurano questo aspetto che però non lio aiuta a sembrare professionali.

Noi di Cronoshare ti consigliamo invece di investire un po' di tempo per prendere dimestichezza con il file che ti abbiamo preparato e creare un modello di base personalizzandolo con i tuoi dati ed il logo della tua attività in modo da velocizzare poi il processo in futuro. In più potresti inserire già le voci che normalmente ti vengono richieste così non dovrai far altro che mettere il loro quantitativo ed avrai il preventivo pronto.

Ogni volta che dovrai realizzare un nuovo preventivo dovrai solo fare una copia di questo modello base, cambiare il nome mettendo uno con quello del cliente (ad esempio Preventivo per Mario Rossi) inserire i servizi da realizzare, il prezzo per ogni servizio e la loro quantità e vedrai che in poco avrai il preventivo pronto da inviare o da stampare senza perdere molto tempo ma senza trascurare questo aspetto.

Oltre ad aiutarti nel preparare dei preventivi noi di Cronoshare ti vogliamo aiutare anche a trovare nuovi alunni per le tue lezioni di musica perchè la nostra piattaforma è stata progettata proprio per questo scopo; mettere in contatto utenti che stanno cercando un servizio (ad esempio imparare a suonare la chitarra) con esperti che possono soddisfare queste richieste.

Tutto quello che devi fare per poter ricevere centinaia di richieste per questo servizio è registrarti gratuitamente su di essa come maestro di musica, indicare in che zona lavori e quali servizi puoi offrire. In più avrai a disposizione uno spazio tuo in cui raccontare la tua formazione e potrai visualizzare le recensioni di altri clienti reali che daranno maggiori garanzie ad altri utenti e ti aiuteranno a trovare nuovi clienti.

Presentare un preventivo, curato, preciso e velocemente è il primo passo per trovare dei nuovi studenti per le tue lezioni di musica.

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