Quando una persona deve affittare un furgone con un autista lo fa per diversi motivi: ad esempio deve poter avere un aiuto per un trasloco oppure deve organizzare lo spostamento di una famiglia numerosa per andare all'aeroporto o stazione o ancora per organizzare il servizio di navette per un evento aziendale, una fiera o anche una celebrazione come un matrimonio.
In tutte queste occasioni la prima cosa che fa è cercare ditte di noleggio furgoni con autista online a cui richiedere preventivi per il noleggio di furgoni in modo da poter avere una chiara idea del costo del servizio e cercare l'offerta più conveniente per poter risparmiare.
Per questo motivo è fondamentale saper preparare un preventivo per noleggiare un furgone con autista velocemente, personalizzandolo in base alle necessità di chi ci contatta e presentandolo in maniera chiara altrimenti si corre il rischio di perdere un possibile cliente a cui non sembreremo professionali.
Se stai cercando un modo per velocizzare questo importante aspetto della vita professionale della tua azienda di noleggio furgoni con autista continua a leggere il nostro articolo dove troverai un modello di preventivo già pronto da scaricare che potrai subito utilizzare subito ed alcuni consigli su come organizzare il lavoro.
Come abbiamo detto uno degli aspetti che maggiormente vengono presi in considerazione quando si cerca una ditta di noleggio furgoni è la serietà, affidabilità e professionalità fin dal primo momento e questo significa che bisogna saper realizzare dei preventivi per noleggiare un furgone all'altezza di queste aspettative.
Per questo motivo ti sconsigliamo di comunicare il costo a voce, per telefono o di persona, perchè potresti avere diversi problemi con un futuro cliente, come ad esempio:
Comunicando il costo a voce come vedi si può correre il rischio di incomprensioni quindi meglio evitare questo modalità e utilizzare le nuove tecnologie che in computer ci mettono a disposizione anche in questo campo.
Noi di Cronoshare ti consigliamo di utilizzare dei preventivi digitale per noleggio furgoni con autista che ti aiuteranno di molto nel lavoro.
Con un preventivo digitale per noleggiare un furgone infatti si corrono meno rischi di errori di incomprensioni e si ha la possibilità di fare correzioni rapide, si può creare un archivio di tutti i preventivi da poter visualizzare in ogni momento, si può inviare l'offerta in modo rapido per mail o per chat, la si può impaginare in modo che sia chiara e professionale, la si può stampare se preferisci darla di persona e si può utilizzare il preventivo come base per una fattura.
Scartata l'ipotesi di comunicare i costi a voce e tralasciando la possibilità di scrivere le offerte a meno che non è molto comodo, vediamo ora come organizzare il lavoro per poter creare un preventivo per affittare un furgone con autista più da vicino.
Di seguito ti illustriamo è un metodo che noi di Cronoshare abbiamo pensato e testato, ma con la pratica potrai trovare un modo più comodo per gestire questa parte del lavoro in linea con le necessità della tua ditta di noleggio. Il metodo prevede questi passaggi:
Una volta che hai ben chiare le necessità del cliente puoi passare a preparare il preventivo da inviargli con il modello di preventivo da scaricare che trovi di seguito.
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Il modello digitale di preventivo per ditte di noleggio furgoni con autista che noi di Cronoshare ti abbiamo preparato è semplice e facile da utilizzare e ti velocizzerà il lavoro.
Lo puoi scaricare gratuitamente ed adattare a tuo piacimento in base alle necessità della tua azienda di noleggio furgoni personalizzandolo con i tuoi dati.
Il nostro facsimile di preventivo per affitto furgoni, infatti, è un file in Excel, un programma che la maggior parte di noi hai già sul suo computer, che non è difficile da utilizzare e che molte persone utilizzano quotidianamente per questo scopo.
Una volta scaricato il file, aprendolo, troverai una tabella da personalizzare con i dati della tua azienda e non devi far altro che inserire le voci di cui è composto un servizio, il costo di ognuno di questi ed il loro quantitativo e grazie a delle formule preimpostate si ottengono i vari totali, di seguito il totale del lavoro compreso di IVA in pochi secondi e quindi il preventivo pronto da inviare al cliente.
Il presente modello ha uno scopo puramente dimostrativo e consigliamo di adattarlo in base alle esigenze della tua ditta
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Il problema che la maggior parte delle attività ha quando deve realizzare dei preventivi per noleggiare un furgone con autista è quello di trovare il tempo per rispondere alle richieste dei clienti perchè si è presi dal lavoro, trascurando così questo aspetto.
Noi di Cronoshare ti consigliamo invece di investire un po' di tempo per prendere dimestichezza con il file che ti abbiamo preparato e creare un modello di base personalizzandolo con i tuoi dati ed il logo della tua attività in modo da velocizzare poi il processo in futuro e vedrai che non ti richiederà molto tempo.
Se ci sono poi delle voci che sono sempre presenti nei servizi, tipo noleggio di furgoni ad ore, puoi pensare di preparare un modello con questi servizi già impostati, scrivere il costo unitario del servizio e lasciare la quantità del servizio vuota.
Ogni volta che un cliente ti chiede nuovo preventivo dovrai solo fare una copia di questo modello base, cambiare il nome mettendo uno con quello del cliente (ad esempio Preventivo per noleggio furgone - Mario Rossi) inserire i servizi da realizzare, il prezzo per ogni servizio e la loro quantità e vedrai che in poco avrai il preventivo pronto da inviare o da stampare senza perdere molto tempo ma senza trascurare questo aspetto.
Oltre ad aiutarti nel preparare dei preventivi noi di Cronoshare ti vogliamo aiutare anche a trovare nuovi clienti per una ditta di noleggio furgoni con autista perchè la nostra piattaforma è stata progettata proprio per questo scopo; mettere in contatto utenti che stanno cercando un servizio (ad esempio organizzare il servizio navetta per un matrimonio) con ditte professionali che possono soddisfare queste richieste.
Tutto quello che devi fare per poter ricevere centinaia di richieste per questo servizio è registrarti gratuitamente su di essa come ditta di noleggio furgoni con autista, indicare in che zona lavori e quali servizi puoi offrire. In più avrai a disposizione uno spazio tuo in cui raccontare la tua formazione e la tua esperienza, inserire le foto di un servizio o di come lavori e potrai visualizzare le recensioni di altri clienti reali che daranno maggiori garanzie ad altri utenti e ti aiuteranno a trovare nuovi clienti.
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In tutte queste occasioni la prima cosa che fa è cercare ditte di noleggio furgoni con autista online a cui richiedere preventivi per il noleggio di furgoni in modo da poter avere una chiara idea del costo del servizio e cercare l'offerta più conveniente per poter risparmiare.
Per questo motivo è fondamentale saper preparare un preventivo per noleggiare un furgone con autista velocemente, personalizzandolo in base alle necessità di chi ci contatta e presentandolo in maniera chiara altrimenti si corre il rischio di perdere un possibile cliente a cui non sembreremo professionali.
Se stai cercando un modo per velocizzare questo importante aspetto della vita professionale della tua azienda di noleggio furgoni con autista continua a leggere il nostro articolo dove troverai un modello di preventivo già pronto da scaricare che potrai subito utilizzare subito ed alcuni consigli su come organizzare il lavoro.
Indice
Come realizzare un preventivo per una ditta di noleggio furgoni con autista
Come abbiamo detto uno degli aspetti che maggiormente vengono presi in considerazione quando si cerca una ditta di noleggio furgoni è la serietà, affidabilità e professionalità fin dal primo momento e questo significa che bisogna saper realizzare dei preventivi per noleggiare un furgone all'altezza di queste aspettative.
Per questo motivo ti sconsigliamo di comunicare il costo a voce, per telefono o di persona, perchè potresti avere diversi problemi con un futuro cliente, come ad esempio:
- Puoi dimenticare il costo che hai dato ad un cliente per il noleggio o per i servizi aggiuntivi
- Puoi dare un prezzo sbagliato perchè stai facendo altre cose, sei di fretta o non ti sono chiare tutte le necessità di chi ti sta contattando
- Il cliente può non capire bene il prezzo o non ricordarlo
Comunicando il costo a voce come vedi si può correre il rischio di incomprensioni quindi meglio evitare questo modalità e utilizzare le nuove tecnologie che in computer ci mettono a disposizione anche in questo campo.
Noi di Cronoshare ti consigliamo di utilizzare dei preventivi digitale per noleggio furgoni con autista che ti aiuteranno di molto nel lavoro.
Con un preventivo digitale per noleggiare un furgone infatti si corrono meno rischi di errori di incomprensioni e si ha la possibilità di fare correzioni rapide, si può creare un archivio di tutti i preventivi da poter visualizzare in ogni momento, si può inviare l'offerta in modo rapido per mail o per chat, la si può impaginare in modo che sia chiara e professionale, la si può stampare se preferisci darla di persona e si può utilizzare il preventivo come base per una fattura.
Passaggi per realizzare un buon preventivo
Scartata l'ipotesi di comunicare i costi a voce e tralasciando la possibilità di scrivere le offerte a meno che non è molto comodo, vediamo ora come organizzare il lavoro per poter creare un preventivo per affittare un furgone con autista più da vicino.
Di seguito ti illustriamo è un metodo che noi di Cronoshare abbiamo pensato e testato, ma con la pratica potrai trovare un modo più comodo per gestire questa parte del lavoro in linea con le necessità della tua ditta di noleggio. Il metodo prevede questi passaggi:
- Capire bene le necessità del cliente (che tipo di trasporto si deve effettuare, per quanto tempo si ha bisogno del servizio, da dove a dove...) durante il primo contatto.
- In base alle necessità proporre delle soluzioni che possano andar bene al cliente
- Creare un elenco con i servizi richiesti, le loro quantità ed il costo unitario di ognuno di questi
- Sommare le varie voci e calcolare il totale del preventivo
- Stampare il preventivo da consegnare di persona o creare un file per inviarlo al cliente
Una volta che hai ben chiare le necessità del cliente puoi passare a preparare il preventivo da inviargli con il modello di preventivo da scaricare che trovi di seguito.
Se hai ben chiare le necessità di un cliente preparare un preventivo personalizzato per noleggiare un furgone con autista ti sarà più semplice.
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Modello di preventivo da scaricare
Il modello digitale di preventivo per ditte di noleggio furgoni con autista che noi di Cronoshare ti abbiamo preparato è semplice e facile da utilizzare e ti velocizzerà il lavoro.
Lo puoi scaricare gratuitamente ed adattare a tuo piacimento in base alle necessità della tua azienda di noleggio furgoni personalizzandolo con i tuoi dati.
Il nostro facsimile di preventivo per affitto furgoni, infatti, è un file in Excel, un programma che la maggior parte di noi hai già sul suo computer, che non è difficile da utilizzare e che molte persone utilizzano quotidianamente per questo scopo.
Una volta scaricato il file, aprendolo, troverai una tabella da personalizzare con i dati della tua azienda e non devi far altro che inserire le voci di cui è composto un servizio, il costo di ognuno di questi ed il loro quantitativo e grazie a delle formule preimpostate si ottengono i vari totali, di seguito il totale del lavoro compreso di IVA in pochi secondi e quindi il preventivo pronto da inviare al cliente.
FACSIMILE DI PREVENTIVO
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Consigli per presentare un buon preventivo
Il problema che la maggior parte delle attività ha quando deve realizzare dei preventivi per noleggiare un furgone con autista è quello di trovare il tempo per rispondere alle richieste dei clienti perchè si è presi dal lavoro, trascurando così questo aspetto.
Noi di Cronoshare ti consigliamo invece di investire un po' di tempo per prendere dimestichezza con il file che ti abbiamo preparato e creare un modello di base personalizzandolo con i tuoi dati ed il logo della tua attività in modo da velocizzare poi il processo in futuro e vedrai che non ti richiederà molto tempo.
Se ci sono poi delle voci che sono sempre presenti nei servizi, tipo noleggio di furgoni ad ore, puoi pensare di preparare un modello con questi servizi già impostati, scrivere il costo unitario del servizio e lasciare la quantità del servizio vuota.
Ogni volta che un cliente ti chiede nuovo preventivo dovrai solo fare una copia di questo modello base, cambiare il nome mettendo uno con quello del cliente (ad esempio Preventivo per noleggio furgone - Mario Rossi) inserire i servizi da realizzare, il prezzo per ogni servizio e la loro quantità e vedrai che in poco avrai il preventivo pronto da inviare o da stampare senza perdere molto tempo ma senza trascurare questo aspetto.
Oltre ad aiutarti nel preparare dei preventivi noi di Cronoshare ti vogliamo aiutare anche a trovare nuovi clienti per una ditta di noleggio furgoni con autista perchè la nostra piattaforma è stata progettata proprio per questo scopo; mettere in contatto utenti che stanno cercando un servizio (ad esempio organizzare il servizio navetta per un matrimonio) con ditte professionali che possono soddisfare queste richieste.
Tutto quello che devi fare per poter ricevere centinaia di richieste per questo servizio è registrarti gratuitamente su di essa come ditta di noleggio furgoni con autista, indicare in che zona lavori e quali servizi puoi offrire. In più avrai a disposizione uno spazio tuo in cui raccontare la tua formazione e la tua esperienza, inserire le foto di un servizio o di come lavori e potrai visualizzare le recensioni di altri clienti reali che daranno maggiori garanzie ad altri utenti e ti aiuteranno a trovare nuovi clienti.
Presentare un preventivo, curato, preciso e velocemente è il primo passo per trovare dei nuovi clienti per la tua ditta di noleggio furgoni con autista.
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Questo articolo è stato scritto e revisionato da:
Garanzia Cronoshare
