Quando si deve organizzare una festa (come un matrimonio o un compleanno importante) o un evento (da uno culturale ad una festa aziendale) uno degli aspetti più importanti e che verrà ricordato nel tempo riguarda certamente il cibo: riuscire a produrre pasti per tutti gli invitati è quasi sempre molto complicato per le cucine dei ristoranti più grandi, se poi la festa è presso una location particolare risulta anche impossibile ed è per questo che si ricorre alle ditte di catering.
Chi si occupa dell'organizzazione di un evento la prima cosa che fa è cercare delle ditte serie online a cui richiedere dei preventivi in modo da capire il costo per evitare di sforare il budget.
Per questo motivo saper realizzare un preventivo per un catering, in modo rapido e con una struttura chiara è molto importante perchè sembrerai professionale ed affidabile e, se sarai il primo, avrai maggiori possibilità di aggiudicarti il servizio.
Per preparare un preventivo con queste caratteristiche bisogna saper organizzare il lavoro e se stai cercando un modello di preventivo già pronto da scaricare che potrai subito utilizzare per rispondere alle richieste della tua futura clientela continua a leggere il nostro articolo.
Il mondo delle eventi sta avendo una grossa crescita: ad esempio per i matrimoni ormai quasi tutti preferiscono celebrarli presso tenute suggestive in cui però la cucina non è presente e bisogna ricorrere ad una ditta specializzata in catering. Vista la grande richiesta molte persone decidono di avviare una ditta di catering aumentando così la concorrenze. Per poter emergere in questo settore bisogna quindi essere professionali fin dal primo contatto in cui ci viene richiesto il preventivo.
Sicuramente ti sconsigliamo di comunicare i costi a voce, sia di persona che per telefono, perchè si possono correre diversi rischi:
Il prezzo che ha capito o che viene comunicato al cliente non può essere cambiato altrimenti inizierai a farti una brutta reputazione in giro e perdere dei clienti.
Ti sconsigliamo anche di scrivere i preventivi a mano perchè potresti perdere questo documento o se commetti un errore dovresti riscriverlo da capo perdendo tempo prezioso.
Al giorno d'oggi però tutti abbiamo un pc e noi di Cronoshare ti consigliamo di utilizzarlo per creare dei preventivi per un servizio di catering che ti aiuterà di molto; con un preventivo digitale si corrono meno rischi di errori, si ha la possibilità di fare correzioni rapide, puoi creare un archivio di tutti i preventivi, puoi copiare un preventivo e modificare alcuni dati se il cliente ti richiede un servizio in un secondo momento, lo si può inviare in modo rapido per mail o per chat, lo si può impaginare in modo che sia chiaro e professionale e lo si può utilizzare come base per una fattura.
Di seguito di illustriamo quali sono secondo noi i passaggi per preparare un preventivo: quello che ti proponiamo è un metodo testato nel tempo e che riteniamo valido per tutte le professioni, ma con la pratica lo potrai adattare alle tua esigenze.
Il metodo che noi di Cronoshare abbiamo pensato per realizzare un buon preventivo per un personal trainer prevede questi passaggi:
Per questo motivo quando un cliente ti contatta prenditi il tempo necessario per capire tutte le sue necessità, fai più domande possibili e se qualcosa non ti è chiaro chiedi altri dettagli in quel momento.
Una volta che hai ben chiare le necessità del cliente puoi passare a preparare il preventivo da presentargli. Continua a leggere il nostro articolo per vedere come fare.
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Come abbiamo detto secondo noi di Cronoshare il modo migliore per preparare un preventivo per un personal trainer è affidarsi alle nuove tecnologie con un modello digitale perchè non devi far altro che inserire le voci di cui è composto un servizio, il costo di ognuno di questi ed il loro quantitativo e grazie a delle formule preimpostate si ottengono i vari totali e di seguito il totale del lavoro compreso di IVA in pochi secondi.
Per questo motivo abbiamo pensato di aiutarti nel lavoro creando un modello gratuito per ditte di catering che puoi scaricare gratuitamente ed adattare a tuo piacimento in base alle tue necessità ed ai tuoi dati senza dover installare altri programmi sul tuo computer o senza doverti registrare su piattaforme online a pagamento.
Il nostro facsimile di preventivo per catering, infatti, è un file in Excel, un programma che la maggior parte di noi hai già sul tuo computer e che non è difficile da utilizzare e che molte persone utilizzano quotidianamente per questo scopo.
Aprendo il modello troverai una tabella con delle formule di calcolo già impostate e non dovrai far altro che scrivere le voci dei diversi servizi, la loro quantità ed il loro costo unitario, ed in pochi secondi potrai avere il costo totale del servizio compresa di IVA ed il preventivo pronto per il cliente.
Il presente modello ha uno scopo puramente dimostrativo e consigliamo di adattarlo in base alle esigenze della tua attività
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Saper comunicare con chiarezza e velocità il costo per un servizio da ad un cliente una immagine molto professionale e quindi bisogna partire dal preventivo a costruire una buona immagine di serietà per la tua attività.
Noi di Cronoshare ti consigliamo per questo di investire un po' di tempo per prendere dimestichezza con il file che ti abbiamo preparato e creare un modello di base personalizzandolo con i tuoi dati ed il logo della tua attività in modo da velocizzare poi il processo in futuro.
Ogni volta che dovrai realizzare un nuovo preventivo dovrai solo fare una copia di questo modello base, cambiare il nome mettendo uno con quello del cliente (ad esempio Preventivo catering Mario Rossi) inserire la quantità dei servizi ed il numero e vedrai che in poco avrai il preventivo pronto da inviare o da stampare senza perdere molto tempo ma senza trascurare questo aspetto.
Oltre ad aiutarti nel preparare dei preventivi noi di Cronoshare ti vogliamo aiutare anche a trovare clienti per una ditta di catering perchè la nostra piattaforma è stata progettata proprio per questo scopo; mettere in contatto utenti che stanno cercando un servizio (ad esempio qualcuno che si occupi del catering di un evento aziendale) con professionisti che possono soddisfare queste richiesta.
Tutto quello che devi fare per poter ricevere centinaia di richieste per questo servizio è registrarti gratuitamente su di essa come ditta di catering, indicare in che zona lavori e quali servizi puoi offrire. In più avrai a disposizione uno spazio tuo in cui raccontare la tua formazione con le foto dei tuoi servizi e potrai visualizzare le recensioni di altri clienti reali che daranno maggiori garanzie ad altri utenti e ti aiuteranno a trovare nuovi clienti.
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Chi si occupa dell'organizzazione di un evento la prima cosa che fa è cercare delle ditte serie online a cui richiedere dei preventivi in modo da capire il costo per evitare di sforare il budget.
Per questo motivo saper realizzare un preventivo per un catering, in modo rapido e con una struttura chiara è molto importante perchè sembrerai professionale ed affidabile e, se sarai il primo, avrai maggiori possibilità di aggiudicarti il servizio.
Per preparare un preventivo con queste caratteristiche bisogna saper organizzare il lavoro e se stai cercando un modello di preventivo già pronto da scaricare che potrai subito utilizzare per rispondere alle richieste della tua futura clientela continua a leggere il nostro articolo.
Indice
Modello gratuito di preventivo per una ditta di catering
Il mondo delle eventi sta avendo una grossa crescita: ad esempio per i matrimoni ormai quasi tutti preferiscono celebrarli presso tenute suggestive in cui però la cucina non è presente e bisogna ricorrere ad una ditta specializzata in catering. Vista la grande richiesta molte persone decidono di avviare una ditta di catering aumentando così la concorrenze. Per poter emergere in questo settore bisogna quindi essere professionali fin dal primo contatto in cui ci viene richiesto il preventivo.
Sicuramente ti sconsigliamo di comunicare i costi a voce, sia di persona che per telefono, perchè si possono correre diversi rischi:
- Puoi dimenticare che prezzo ai dato ad un cliente
- Puoi dare un prezzo sbagliato perchè stai facendo altre cose, sei di fretta o non ti sono chiare tutte le necessità
- Il cliente può non capire bene il prezzo o non ricordarlo
Il prezzo che ha capito o che viene comunicato al cliente non può essere cambiato altrimenti inizierai a farti una brutta reputazione in giro e perdere dei clienti.
Ti sconsigliamo anche di scrivere i preventivi a mano perchè potresti perdere questo documento o se commetti un errore dovresti riscriverlo da capo perdendo tempo prezioso.
Al giorno d'oggi però tutti abbiamo un pc e noi di Cronoshare ti consigliamo di utilizzarlo per creare dei preventivi per un servizio di catering che ti aiuterà di molto; con un preventivo digitale si corrono meno rischi di errori, si ha la possibilità di fare correzioni rapide, puoi creare un archivio di tutti i preventivi, puoi copiare un preventivo e modificare alcuni dati se il cliente ti richiede un servizio in un secondo momento, lo si può inviare in modo rapido per mail o per chat, lo si può impaginare in modo che sia chiaro e professionale e lo si può utilizzare come base per una fattura.
Passaggi per realizzare un buon preventivo
Di seguito di illustriamo quali sono secondo noi i passaggi per preparare un preventivo: quello che ti proponiamo è un metodo testato nel tempo e che riteniamo valido per tutte le professioni, ma con la pratica lo potrai adattare alle tua esigenze.
Il metodo che noi di Cronoshare abbiamo pensato per realizzare un buon preventivo per un personal trainer prevede questi passaggi:
- Capire bene le necessità del cliente (tipologia di evento, tipologia di partecipanti, numero di pasti, numero di partecipanti all'evento, necessità particolari, allergia...) durante il primo incontro o contatto sia che sia telefonico, di persona o per mail.
- In base alle necessità proporre delle soluzioni che possano andar bene al cliente (spesso quello che si chiede al professionista è anche un consiglio di un esperto per stupire i propri invitati)
- Creare un elenco con i servizi richiesti, le loro quantità ed il costo unitario di ognuno di questi
- Sommare le varie voci e calcolare il totale del preventivo
- Stampare il preventivo da consegnare di persona o creare un file per inviarlo al cliente
Per questo motivo quando un cliente ti contatta prenditi il tempo necessario per capire tutte le sue necessità, fai più domande possibili e se qualcosa non ti è chiaro chiedi altri dettagli in quel momento.
Una volta che hai ben chiare le necessità del cliente puoi passare a preparare il preventivo da presentargli. Continua a leggere il nostro articolo per vedere come fare.
Se hai ben chiare le necessità di un cliente preparare un preventivo personalizzato per un servizio di catering ti sarà più semplice.
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Modello di preventivo da scaricare
Come abbiamo detto secondo noi di Cronoshare il modo migliore per preparare un preventivo per un personal trainer è affidarsi alle nuove tecnologie con un modello digitale perchè non devi far altro che inserire le voci di cui è composto un servizio, il costo di ognuno di questi ed il loro quantitativo e grazie a delle formule preimpostate si ottengono i vari totali e di seguito il totale del lavoro compreso di IVA in pochi secondi.
Per questo motivo abbiamo pensato di aiutarti nel lavoro creando un modello gratuito per ditte di catering che puoi scaricare gratuitamente ed adattare a tuo piacimento in base alle tue necessità ed ai tuoi dati senza dover installare altri programmi sul tuo computer o senza doverti registrare su piattaforme online a pagamento.
Il nostro facsimile di preventivo per catering, infatti, è un file in Excel, un programma che la maggior parte di noi hai già sul tuo computer e che non è difficile da utilizzare e che molte persone utilizzano quotidianamente per questo scopo.
Aprendo il modello troverai una tabella con delle formule di calcolo già impostate e non dovrai far altro che scrivere le voci dei diversi servizi, la loro quantità ed il loro costo unitario, ed in pochi secondi potrai avere il costo totale del servizio compresa di IVA ed il preventivo pronto per il cliente.
Il presente modello ha uno scopo puramente dimostrativo e consigliamo di adattarlo in base alle esigenze della tua attività
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Consigli per presentare un buon preventivo
Saper comunicare con chiarezza e velocità il costo per un servizio da ad un cliente una immagine molto professionale e quindi bisogna partire dal preventivo a costruire una buona immagine di serietà per la tua attività.
Noi di Cronoshare ti consigliamo per questo di investire un po' di tempo per prendere dimestichezza con il file che ti abbiamo preparato e creare un modello di base personalizzandolo con i tuoi dati ed il logo della tua attività in modo da velocizzare poi il processo in futuro.
Ogni volta che dovrai realizzare un nuovo preventivo dovrai solo fare una copia di questo modello base, cambiare il nome mettendo uno con quello del cliente (ad esempio Preventivo catering Mario Rossi) inserire la quantità dei servizi ed il numero e vedrai che in poco avrai il preventivo pronto da inviare o da stampare senza perdere molto tempo ma senza trascurare questo aspetto.
Oltre ad aiutarti nel preparare dei preventivi noi di Cronoshare ti vogliamo aiutare anche a trovare clienti per una ditta di catering perchè la nostra piattaforma è stata progettata proprio per questo scopo; mettere in contatto utenti che stanno cercando un servizio (ad esempio qualcuno che si occupi del catering di un evento aziendale) con professionisti che possono soddisfare queste richiesta.
Tutto quello che devi fare per poter ricevere centinaia di richieste per questo servizio è registrarti gratuitamente su di essa come ditta di catering, indicare in che zona lavori e quali servizi puoi offrire. In più avrai a disposizione uno spazio tuo in cui raccontare la tua formazione con le foto dei tuoi servizi e potrai visualizzare le recensioni di altri clienti reali che daranno maggiori garanzie ad altri utenti e ti aiuteranno a trovare nuovi clienti.
Presentare un preventivo, curato, preciso e velocemente è il primo passo per trovare dei nuovi clienti per la tua ditta di catering.
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Questo articolo è stato scritto e revisionato da:
Garanzia Cronoshare
