Come preparare un preventivo per una colf

Al giorno d'oggi tutti noi siamo abituati, prima di contrattare un servizio, a chiedere il suo costo, cercando di confrontare offerte diverse, specialmente online per poter risparmiare e questo succede anche per il settore delle pulizie domestiche. Per questo motivo quando un cliente chiede un preventivo per una colf è importante poter rispondere con una offerta in modo rapido ed esaustivo, con un preventivo che rispecchi tutti i dettagli del servizio richiesto e che aiuti un cliente a poter fare le dovute valutazioni.

Un preventivo ben curato di una colf aiuta ad evitare disguidi con il cliente che sa in anticipo tutti i servizi che verranno realizzati ed il loro costo e non si troverà così delle spese extra da pagare e aiuterà il professionista a tutelarsi, oltre a dare un aspetto più professionale che è uno degli aspetti che maggiormente si apprezzano, specie quando ci si deve affidare a qualcuno che pulisca la casa anche quando il proprietario non è presente.

Se stai cercando dei consigli e dei suggerimenti per sapere come realizzare un preventivo personalizzato per una colf per presentarli in poco tempo, leggi il nostro articolo per capire come dare e scarica il nostro modello gratuito da utilizzare come facsimile per i tuoi futuri preventivi.

Come preparare un preventivo per una colf

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Come preparare un preventivo per una colf?


Esistono due modalità principali per realizzare un preventivo per una truccatrice a domicilio (tralasciando quelli comunicati a voce che oltre a non essere molto professionale, ci fanno correre il rischio di non ricordare il prezzo indicato con tutte le complicazioni che possono esserci ed i fraintendimenti). Queste due modalità sono:
  • Preventivi cartacei
  • Preventivi digitali

Il preventivo cartaceo è la classica modalità che da anni viene utilizzato dai professionisti in qualunque settore: il problema di lavorare in questo modo è che un preventivo scritto a mano richiede anche molto tempo, che spesso non si ha, e se si commette un errore bisogna iniziare dall'inizio perdendo ulteriore tempo prezioso.

Un preventivo digitale invece alleggerisce di molto il lavoro e ti da la possibilità di modificarlo in ogni momento in base alle necessità; in più può essere inviato rapidamente tramite mail o per messaggio via chat rendendo più efficiente la comunicazione con il cliente.

Passaggi per realizzare un buon preventivo


Qualunque sia la modalità che vuoi utilizzare per il tuo lavoro il momento più importante per poter realizzare una offerta è quello in cui si raccolgono le informazioni con le richieste del cliente perchè se presenti un preventivo che non rispecchia le sue necessità difficilmente lo approverà.

Il consiglio che ti diamo quando raccogli queste informazioni (via telefono, di persona o leggendo una richiesta via mail) è quello di creare un elenco con tutte le caratteristiche richieste perchè in questo modo le avrai in ordine e ti sarà più semplice rivederle. Una cosa che consigliamo sempre è che se si ha qualche dubbio è meglio chiedere direttamente in modo da non avere dubbi in futuro.

Un esempio su come raccogliere le informazioni in elenco può essere:
  • dati del cliente (nome e cognome, contatto, ecc)
  • tipologia servizio
  • frequenza con cui si vuole il servizio
  • momento della settimana e del giorno in cui realizzare il servizio
  • ecc

In questo modo hai già tutti i dettagli sottomano per poter preparare la tua offerta. Vediamo ora come procedere praticamente per preparare il preventivo

Di seguito ti elenchiamo quali sono i passaggi che secondo noi di Cronoshare ti possono aiutare ad organizzare il lavoro:
  1. Capire bene le necessità del cliente (come detto se qualcosa non ti è chiara meglio chiederlo direttamente)
  2. Capire quali servizi si possono offrire e fare delle proposte migliori al cliente in base alla tua esperienza e disponibilità (in fin dei conti sei tu l'esperta del settore)
  3. Creare un elenco con i servizi richiesti, il prezzo per il singolo servizio, il numero di prestazioni ed il totale del servizio
  4. Calcolare il totale del preventivo con un eventuale sconto
  5. Realizzare il preventivo cartaceo o il file da inviare al cliente per l'approvazione
Se decidi di utilizzare in modello digitale preimpostato con tutte le voci, i costi di ogni servizio e le formule di calcolo sarà immediato ed automatico ed in pochi secondi potrai preparare un preventivo personalizzato per le pulizie domestiche alleggerendoti di molto il lavoro.

Capire bene le necessità di una cliente che sta cercando una colf per le pulizie a domicilio è il primo passo per poter presentare un preventivo curato e personalizzato.


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Modello di preventivo da scaricare


Il metodo per creare un preventivo personalizzato per una truccatrioce a domicilio che abbiamo appena spiegato è molto semplice e con il tempo potrai adattarlo poi al tuo modo di lavorare semplificandolo.

Sicuramente utilizzare un documento digitale con delle formule preimpostate per il calcolo ti accelera il processo perchè devi solo inserire i dati ed il preventivo è pronto. In più il preventivo digitale lo puoi inviare via mail o inviare via chat rendendo il processo molto più veloce e semplice, ma se preferisci lo puoi anche stampare e consegnare di persona come uno tradizionale preventivo cartaceo.

Visti i vantaggi dei preventivi digitali noi di Cronoshare abbiamo pensato di aiutarti nel lavoro realizzando un modello gratuito di preventivo per le pulizie di casa che puoi scaricare gratuitamente ed adattare a tuo piacimento per aiutarti nel lavoro. Il modello che ti offriamo è in formato Excel un programma che molto probabilmente hai già sul tuo pc e che è facile da utilizzare.

Aprendo il file troverai una tabella con delle formule di calcolo già impostate in cui potrai inserire tutte le voci dei diversi servizi di cui è composto il lavoro da realizzare, la loro quantità ed il loro costo.

Non devi far altro che personalizzare il file con i tuoi dati, riempire le voci dei servizi richiesti, mettere quantità e prezzi ed in automatico avrai il costo totale del servizio compresa di IVA.

Scarica gratis il modello per un preventivo per una colf

Modello preventivo

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Il presente modello ha uno scopo puramente dimostrativo e consigliamo di adattarlo in base alle esigenze della donna delle pulizie

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Consigli per presentare un buon preventivo


Ora che hai un modello da utilizzare come base prenditi un po' di tempo per capire come funziona in modo da velocizzare il lavoro.

Ogni volta che dovrai fare un nuovo preventivo crea una copia di questo modello, cambiagli il nome del file inserendo quello del cliente, ad esempio Preventivo per Mario Rossi, ed inserisci le voci che vengono richieste con le quantità e costi ed avrai in pochi secondi un preventivo per una colf.

Un buon modo per crearti una clientela che potrà anche consigliarti ai propri amici e poi quella di offrire degli sconti sui servizi: dopo aver inviato il preventivo contatta il cliente e digli che gli puoi offrire uno sconto speciale per il servizio e sicuramente lo apprezzerà.

Se stai cercando poi un modo valido per trovare nuovi lavori come colf affidati a Cronoshare: la nostra piattaforma è stata progettata proprio per mettere in contatto utenti che stanno cercando un servizio con professionisti che li possono offrire.

Il funzionamento è molto semplice e tutto quello che devi fare è registrarti gratuitamente come colf ed in poco tempo potrai ricevere centinaia di offerte di lavoro oltre ad avere uno spazio tuo in cui inserire le foto di come lavori, gli attestati della tua formazione e visualizzare le recensioni di altri clienti reali che daranno maggiori garanzie e ti aiuteranno a trovare nuovi clienti.

Presentare un preventivo per le pulizie domestiche ben strutturato e curato ti farà sembrare più professionale e ti aiuterà a trovare sempre più clienti.

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