Tutti sappiamo che le feste per bambini (ma anche per adulti) se non hanno momenti di divertimento ben organizzati possono diventare un disastro... per questo motivo quando si devono organizzare delle feste di compleanno o altre forme di celebrazioni come i matrimoni o le feste aziendali in cui sono invitate le famiglie, la maggior parte delle persone cerca degli animatori per esser certi che anche i più piccoli si possano divertire.
Per trovare il professionista giusto ormai si ricorre al web, dove le persone possono contattare questi esperti del divertimento a cui richiedere un preventivo in modo da valutare il costo e trovare magari una offerta più conveniente.
Per questo motivo saper realizzare un preventivo per un animatore, in modo rapido e con una struttura chiara è molto importante perchè ti farà guadagnare molti clienti a cui sembrerai più professionale e serio, in più se sei trai i primi a rispondere alle richieste di un cliente avrai maggiori possibilità per realizzare il servizio.
Per farlo bisogna saper organizzare il lavoro e se stai cercando un modello di preventivo già pronto da scaricare che potrai subito utilizzare per rispondere alle richieste della tua futura clientela continua a leggere il nostro articolo.
Il mondo delle animazioni per feste è molto vario e visto che non è richiesta una formazione particolare, molte persone si lanciano in questo settore aumentando la concorrenza. Ogni particolare del proprio lavoro va quindi curato ad iniziare proprio da come comunichiamo i nostri preventivi
Alcuni professionisti, quando vengono contattati per telefono o durante un servizio presso un'altra festa ad esempio, hanno l'abitudine di comunicare i prezzi a voce, ma, come puoi facilmente immaginare, in questo modo si possono correre diversi rischi, ad esempio:
Se il costo dato è sbagliato non lo si può poi cambiare perchè rischieresti di crearti una brutta reputazione che non ti aiuterà nella tua attività, oppure potresti aver dato un costo eccessivo ed anche in questo caso perderesti un cliente.
Per questo il nostro consiglio è quello di abbandonare l'abitudine di fare dei preventivi a voce e neanche scritti di corsa su un foglio, ma di sfruttare le nuove tecnologie: al giorno d'oggi infatti tutti abbiamo un pc che potrai utilizzare per creare dei preventivi per l'animazione di una festa per bambini che ti aiuterà di molto.
Con un preventivo digitale si corrono meno rischi di errori, si ha la possibilità di fare correzioni rapide, di avere un archivio di tutti i preventivi, puoi copiare un preventivo e modificare alcuni dati se il cliente ti richiede un servizio, lo si può inviare in modo rapido per mail o per chat, lo si può impaginare in modo che sia chiaro e professionale e lo si può utilizzare come base per una fattura.
Vediamo ora come preparare un preventivo più da vicino: noi ti proponiamo un metodo testato nel tempo e che riteniamo valido per tutte le professioni, ma con la pratica lo potrai adattare alle tua esigenze.
Il metodo che noi di Cronoshare abbiamo pensato per realizzare un buon preventivo per un animatore prevede questi passaggi:
Per questo motivo quando un cliente ti contatta prenditi il tempo necessario per capire tutte le sue necessità, fai più domande possibili (tipo di festa, età dei partecipanti, gusti, ecc.) e se qualcosa non ti è chiaro chiedi altri dettagli in quel momento.
Una volta che hai ben chiare le necessità del cliente puoi passare a preparare il preventivo da presentargli. Continua a leggere il nostro articolo per vedere come fare.
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Secondo noi di Cronoshare il modo migliore per preparare un preventivo per un animatore è affidarsi, come abbiamo detto, alle nuove tecnologie con un modello digitale perchè non devi far altro che inserire le voci di cui è composto un servizio, il costo di ognuno di questi ed il loro quantitativo e grazie a delle formule preimpostate si ottengono i vari totali e di seguito il totale del lavoro compreso di IVA in pochi secondi.
Noi di Cronoshare abbiamo pensato di aiutarti nel lavoro creando un modello gratuito per animatori che puoi scaricare gratuitamente ed adattare a tuo piacimento in base alle tue necessità ed ai tuoi dati senza dover installare altri programmi sul tuo computer o senza doverti registrare su piattaforme online a pagamento.
Il nostro facsimile di preventivo per animatori, infatti, è un file in Excel, un programma che la maggior parte di noi hai già sul tuo computer e che non è difficile da utilizzare e che molte persone utilizzano quotidianamente per questo scopo.
Aprendo il modello troverai una tabella con delle formule di calcolo già impostate e non dovrai far altro che scrivere le voci dei diversi servizi, la loro quantità ed il loro costo unitario, ed in pochi secondi potrai avere il costo totale del servizio compresa di IVA ed il preventivo pronto per il cliente.
Il presente modello ha uno scopo puramente dimostrativo e consigliamo di adattarlo in base alle esigenze della tua attività
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Trovare il tempo per realizzare un buon preventivo è il problema che la maggior parte delle persone hanno perchè pensano sia una cosa complicata e che non sia importante per la propria professione, ma se non siamo capaci di comunicare con chiarezza e velocità il costo di una prestazione difficilmente saremo scelti perchè non sembreremo così professionali.
Noi di Cronoshare ti consigliamo per questo di investire un po' di tempo per prendere dimestichezza con il file che ti abbiamo preparato e creare un modello di base personalizzandolo con i tuoi dati ed il logo della tua attività in modo da velocizzare poi il processo in futuro, vedrai che ti richiederà poco tempo ed è facile.
Ogni volta che dovrai realizzare un nuovo preventivo dovrai solo fare una copia di questo modello base, cambiare il nome mettendo uno con quello del cliente (ad esempio Preventivo per la festa di Mario Rossi) inserire la quantità dei servizi ed il numero e vedrai che in poco avrai il preventivo pronto da inviare o da stampare senza perdere molto tempo ma senza trascurare questo aspetto
Oltre ad aiutarti nel preparare dei preventivi noi di Cronoshare ti vogliamo aiutare anche a trovare nuovi clienti per un animatore perchè la nostra piattaforma è stata progettata proprio per questo scopo; mettere in contatto utenti che stanno cercando un servizio (ad esempio animare una festa di compleanno o un matrimonio) con professionisti che possono soddisfare queste richiesta.
Tutto quello che devi fare per poter ricevere centinaia di richieste per questo servizio è registrarti gratuitamente su di essa come animatore per feste, indicare in che zona lavori e quali servizi puoi offrire. In più avrai a disposizione uno spazio tuo in cui raccontare la tua formazione con le foto dei tuoi servizi e potrai visualizzare le recensioni di altri clienti reali che daranno maggiori garanzie ad altri utenti e ti aiuteranno a trovare nuovi clienti.
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Per trovare il professionista giusto ormai si ricorre al web, dove le persone possono contattare questi esperti del divertimento a cui richiedere un preventivo in modo da valutare il costo e trovare magari una offerta più conveniente.
Per questo motivo saper realizzare un preventivo per un animatore, in modo rapido e con una struttura chiara è molto importante perchè ti farà guadagnare molti clienti a cui sembrerai più professionale e serio, in più se sei trai i primi a rispondere alle richieste di un cliente avrai maggiori possibilità per realizzare il servizio.
Per farlo bisogna saper organizzare il lavoro e se stai cercando un modello di preventivo già pronto da scaricare che potrai subito utilizzare per rispondere alle richieste della tua futura clientela continua a leggere il nostro articolo.
Indice
Modello gratuito di preventivo per un animatore
Il mondo delle animazioni per feste è molto vario e visto che non è richiesta una formazione particolare, molte persone si lanciano in questo settore aumentando la concorrenza. Ogni particolare del proprio lavoro va quindi curato ad iniziare proprio da come comunichiamo i nostri preventivi
Alcuni professionisti, quando vengono contattati per telefono o durante un servizio presso un'altra festa ad esempio, hanno l'abitudine di comunicare i prezzi a voce, ma, come puoi facilmente immaginare, in questo modo si possono correre diversi rischi, ad esempio:
- Puoi dimenticare che prezzo ai dato ad un cliente
- Puoi dare un prezzo sbagliato perchè stai facendo altre cose, sei di fretta o non ti sono chiare tutte le necessità
- Il cliente può non capire bene il prezzo o non ricordarlo
Se il costo dato è sbagliato non lo si può poi cambiare perchè rischieresti di crearti una brutta reputazione che non ti aiuterà nella tua attività, oppure potresti aver dato un costo eccessivo ed anche in questo caso perderesti un cliente.
Per questo il nostro consiglio è quello di abbandonare l'abitudine di fare dei preventivi a voce e neanche scritti di corsa su un foglio, ma di sfruttare le nuove tecnologie: al giorno d'oggi infatti tutti abbiamo un pc che potrai utilizzare per creare dei preventivi per l'animazione di una festa per bambini che ti aiuterà di molto.
Con un preventivo digitale si corrono meno rischi di errori, si ha la possibilità di fare correzioni rapide, di avere un archivio di tutti i preventivi, puoi copiare un preventivo e modificare alcuni dati se il cliente ti richiede un servizio, lo si può inviare in modo rapido per mail o per chat, lo si può impaginare in modo che sia chiaro e professionale e lo si può utilizzare come base per una fattura.
Passaggi per realizzare un buon preventivo
Vediamo ora come preparare un preventivo più da vicino: noi ti proponiamo un metodo testato nel tempo e che riteniamo valido per tutte le professioni, ma con la pratica lo potrai adattare alle tua esigenze.
Il metodo che noi di Cronoshare abbiamo pensato per realizzare un buon preventivo per un animatore prevede questi passaggi:
- Capire bene le necessità del cliente (festa per bambini o animazione per adulti non sono la stessa cosa) durante il primo incontro o contatto (telefonico, messaggio, mail...)
- In base alle necessità proporre delle soluzioni che possano andar bene al cliente (spesso quello che si chiede al professionista è anche un consiglio di un esperto)
- Creare un elenco con i servizi richiesti, le loro quantità ed il costo unitario di ognuno di questi
- Sommare le varie voci e calcolare il totale del preventivo
- Stampare il preventivo da consegnare di persona o creare un file per inviarlo al cliente
Per questo motivo quando un cliente ti contatta prenditi il tempo necessario per capire tutte le sue necessità, fai più domande possibili (tipo di festa, età dei partecipanti, gusti, ecc.) e se qualcosa non ti è chiaro chiedi altri dettagli in quel momento.
Una volta che hai ben chiare le necessità del cliente puoi passare a preparare il preventivo da presentargli. Continua a leggere il nostro articolo per vedere come fare.
Se hai ben chiare le necessità di un cliente preparare un preventivo personalizzato per animare una festa sarà più semplice.
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Modello di preventivo da scaricare
Secondo noi di Cronoshare il modo migliore per preparare un preventivo per un animatore è affidarsi, come abbiamo detto, alle nuove tecnologie con un modello digitale perchè non devi far altro che inserire le voci di cui è composto un servizio, il costo di ognuno di questi ed il loro quantitativo e grazie a delle formule preimpostate si ottengono i vari totali e di seguito il totale del lavoro compreso di IVA in pochi secondi.
Noi di Cronoshare abbiamo pensato di aiutarti nel lavoro creando un modello gratuito per animatori che puoi scaricare gratuitamente ed adattare a tuo piacimento in base alle tue necessità ed ai tuoi dati senza dover installare altri programmi sul tuo computer o senza doverti registrare su piattaforme online a pagamento.
Il nostro facsimile di preventivo per animatori, infatti, è un file in Excel, un programma che la maggior parte di noi hai già sul tuo computer e che non è difficile da utilizzare e che molte persone utilizzano quotidianamente per questo scopo.
Aprendo il modello troverai una tabella con delle formule di calcolo già impostate e non dovrai far altro che scrivere le voci dei diversi servizi, la loro quantità ed il loro costo unitario, ed in pochi secondi potrai avere il costo totale del servizio compresa di IVA ed il preventivo pronto per il cliente.
Il presente modello ha uno scopo puramente dimostrativo e consigliamo di adattarlo in base alle esigenze della tua attività
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Consigli per presentare un buon preventivo
Trovare il tempo per realizzare un buon preventivo è il problema che la maggior parte delle persone hanno perchè pensano sia una cosa complicata e che non sia importante per la propria professione, ma se non siamo capaci di comunicare con chiarezza e velocità il costo di una prestazione difficilmente saremo scelti perchè non sembreremo così professionali.
Noi di Cronoshare ti consigliamo per questo di investire un po' di tempo per prendere dimestichezza con il file che ti abbiamo preparato e creare un modello di base personalizzandolo con i tuoi dati ed il logo della tua attività in modo da velocizzare poi il processo in futuro, vedrai che ti richiederà poco tempo ed è facile.
Ogni volta che dovrai realizzare un nuovo preventivo dovrai solo fare una copia di questo modello base, cambiare il nome mettendo uno con quello del cliente (ad esempio Preventivo per la festa di Mario Rossi) inserire la quantità dei servizi ed il numero e vedrai che in poco avrai il preventivo pronto da inviare o da stampare senza perdere molto tempo ma senza trascurare questo aspetto
Oltre ad aiutarti nel preparare dei preventivi noi di Cronoshare ti vogliamo aiutare anche a trovare nuovi clienti per un animatore perchè la nostra piattaforma è stata progettata proprio per questo scopo; mettere in contatto utenti che stanno cercando un servizio (ad esempio animare una festa di compleanno o un matrimonio) con professionisti che possono soddisfare queste richiesta.
Tutto quello che devi fare per poter ricevere centinaia di richieste per questo servizio è registrarti gratuitamente su di essa come animatore per feste, indicare in che zona lavori e quali servizi puoi offrire. In più avrai a disposizione uno spazio tuo in cui raccontare la tua formazione con le foto dei tuoi servizi e potrai visualizzare le recensioni di altri clienti reali che daranno maggiori garanzie ad altri utenti e ti aiuteranno a trovare nuovi clienti.
Presentare un preventivo, curato, preciso e velocemente è il primo passo per trovare dei nuovi clienti per la tua professione di animatore di feste.
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Questo articolo è stato scritto e revisionato da:
Garanzia Cronoshare
